En esta ocasión, queremos hablarte sobre las horas extras en el trabajo y cómo obtener autorización para realizarlas. 

¿Qué son las horas extras?

Las horas extras son aquellas que trabajas más allá de tu jornada laboral normal, y en cualquier caso, más allá del límite máximo establecido por la ley. Estas horas adicionales pueden ser necesarias en ciertos trabajos, pero es importante que se regulen adecuadamente para proteger a los trabajadores.

Regulaciones

Es esencial comprender algunas aspectos clave:

• • Artículo 159 del CST: Este artículo define el trabajo suplementario o de horas extras como el que excede la jornada ordinaria y, en cualquier caso, la máxima legal. Esto significa que no puedes trabajar indefinidamente sin límites.

• • Prohibición de Excepciones: El Decreto 995 de 1968, compilado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015, prohíbe pactar excepciones a la jornada máxima legal sin una autorización especial del Ministerio del Trabajo. Esto garantiza que tus derechos estén protegidos.

• • Actualización de Autorizaciones: La Resolución 3031 del 30 de agosto de 2023 establece que las empresas que tienen autorización para horas extras sin un plazo específico deben actualizarla. Esto asegura que todos los trabajadores tengan la oportunidad de disfrutar de su derecho al descanso.

¿Cómo Obtener Autorización para Horas Extras?

Si necesitas trabajar horas extras y tu empleador está de acuerdo, aquí hay algunos pasos clave que debes seguir:

A. Solicitud:

• Vigencia de la Autorización: La autorización para trabajar horas extras dependerá de las necesidades del empleador y debe estar debidamente justificada en la solicitud. No puede superar dos años.
• Presenta tu Solicitud: Debes presentar la solicitud ante la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo en tu domicilio principal. Incluso si necesitas autorización para múltiples lugares de trabajo en diferentes ubicaciones geográficas, debes hacerlo aquí. No omitas este paso, ya que se considera mala fe si no lo haces.
• Detalla tus Actividades: En la solicitud, debes describir en detalle las actividades o cargos para los cuales necesitas la autorización y justificar por qué es necesario trabajar horas extras.
• Comunica a tus Compañeros: Fija copias de la solicitud en todos los lugares de trabajo y permite que tus compañeros la conozcan. Esto les dará la oportunidad de expresar sus opiniones.
• Organización Sindical: Si existe una organización sindical en tu empresa, indícalo y proporciona la información necesaria. Negar su existencia cuando sabes que existe se considera mala fe.
• Certificación de la ARL: Obtén una certificación de tu Administradora de Riesgos Laborales (ARL) que demuestre que trabajar horas extras no afectará tu salud y seguridad. También, asegúrate de que se realicen evaluaciones conjuntas para evaluar los riesgos.
• Reglamento Interno de Trabajo: Presenta el Reglamento Interno de Trabajo, si es aplicable, y menciona si hay pactos o convenciones colectivas relacionados con las horas extras.

B. Trámite:

1. • Participación Sindical: Si existe una organización sindical, se les dará la oportunidad de expresar su opinión sobre tu solicitud. Se les informará sobre todas las etapas del proceso, y se utilizarán medios tecnológicos para mantenerlos al tanto.
   • Opiniones de los Trabajadores: Las opiniones de los trabajadores también se tendrán en cuenta en el proceso de decisión.
   • Análisis Detallado: El funcionario a cargo analizará tu solicitud, las opiniones de los trabajadores y la documentación presentada. Se asegurará de que trabajar horas extras no ponga en peligro tu salud y seguridad y que se ajuste a la ley.

C. Decisión:

1. • Concesión o Denegación: Si cumples con todas las condiciones y requisitos, se te concederá la autorización. De lo contrario, se denegará. La negación no impide que puedas solicitarlo nuevamente en el futuro.
   • Obligaciones: Si obtienes la autorización, el acto administrativo especificará cuántas horas extras puedes trabajar y te recordará tus obligaciones, como llevar un registro diario y agregarlo al Reglamento de Trabajo.

D. Inspección y Control:

1. • Cumplimiento: Los inspectores de Trabajo y Seguridad Social se encargarán de verificar que se cumplan las autorizaciones y que se pague correctamente el trabajo suplementario. Si se encuentran incumplimientos, se impondrán sanciones.
   • Multas: Trabajar horas extras sin autorización o incumplir las regulaciones conlleva multas y sanciones.

Conclusiones:

Las horas extras son necesarias en algunas ocasiones, pero deben regularse adecuadamente. No dudes en seguir estos pasos para obtener la autorización que necesitas y asegúrate no exponerte a riesgos innecesarios.

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